外贸跟单助理

1970-01-01 08:00:00 广东省 广州市 天河区 黄村街道广州市天河区黄村东路29号 不限


外贸跟单员职责:
1. 跟进/处理现有客人订单/询单,跟进订单按期完成,通过Foxmail与客户邮件沟通解决与订单有关事宜,确保订单顺利出货(样品及大货寄给客户之后,应在快递网页上查阅跟进物流运输信息并告知业务),并整理更新客人档案资料;
2.负责订单合同的执行,与采购部门对接跟进订单从下单到出货的全过程。
3.收到业务的客户订单后核算订单柜量及订单资讯,确认无误后制作PI给客户,客户确认订单后并开具信用证后,需要审核并确认信用证的相关条款;
4.待客人确认订单及收到订金后,下采购订单给供应商并确认最终价格及货期;
5. 协助业务对接采购部处理客户的订单细节要求,并将相关的信息传递到公司的相关部门,跟进订单生产进度及沟通解决与订单有关的所有问题,认真审查国内外订单发票中的全部信息,保证其正确性,确保订单中产品符合客户要求;
6.货物完成后联系船务确认装货时间和装船时间,协调采购(供应商)以及与船务之间的联络。
7.根据订单交易条件,准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票,装箱单,提单,产地证等寄给客户;


任职要求:
1、 英语基础好,写作能力强,口语流利;
2、 工作认真细致,思维敏捷,有责任心,进取心和敬业精神,有较强的学习能力;
3、 有外贸跟单工作经验、英语或国际贸易相关专业优先;
4、 英语四级以上。
5、外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,跟单专业水平好。
6、熟悉工厂的订单跟进操作流程优先考虑。


工作地址

广东省 广州市 天河区 黄村街道广州市天河区黄村东路29号 



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